Apostil ve Yeminli Tercüme

Apostil ve yeminli tercüme, yabancı bir belgeyi Makedonya makamlarının kabul edeceği bir şeye dönüştüren iki bitirme adımıdır. Kavramsal olarak basittirler ancak pratikte, yanlış sırada veya yanlış tedarikçiyle yapıldığında haftalar kaybettirebilecek ve yeniden düzenlemeyi zorlayabilecek küçük seçimlerle doludur.

İdeal sıralama: kaynak belgeyi düzenleyen ülkede orijinal veya tasdikli kopya olarak toplayın, orada apostil yaptırın, Kuzey Makedonya'ya gönderin, yeminli tercüman aracılığıyla tercüme ettirin, tercümeyi noter tasdikinden geçirin. Bir adımı atlamak veya sırasını değiştirmek önlenebilir tekrar çalışma yaratır ve bir belgenin МВР'ye kullanılamaz formda ulaşmasının en yaygın nedenidir.

Apostil, yabancı belgenin gerçek olduğunu kanıtlayan sertifikadır. 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi, düzenleyen ülkedeki yetkili makam tarafından uygulanan, belgedeki imza ve mührün gerçek olduğunu doğrulayan tek bir standart sertifika — küçük ek bir sayfa veya etiket — oluşturmuştur. Dünyadaki hemen hemen her ülke sözleşmeye taraftır; taraf olmayan az sayıda ülke (bazı Körfez devletleri, bazı Afrika devletleri) daha uzun konsolosluk tasdiki zinciri gerektirir.

Yetkili apostil makamı ülkeye göre değişir: ABD eyalet düzeyinde düzenlenen belgeler için ilgili eyaletin Dışişleri Bakanını ve federal düzeyde düzenlenen belgeler için ABD Dışişleri Bakanlığını kullanır; Birleşik Krallık Dışişleri, Milletler Topluluğu ve Kalkınma Ofisini (Tasdik Ofisi) kullanır; Almanya düzenleyen bölgenin Bezirksregierung veya Landgericht'ini kullanır; Fransa Cour d'Appel'i kullanır; Avustralya Dışişleri ve Ticaret Bakanlığını kullanır. Çoğu ülke apostil makamının web sitesinde bir liste yayınlar.

Apostil belgenin kendisine uygulanır, tercümeye değil. Kaynak belge Makedonca dışında bir dilde ise, belge önce düzenleyen ülkede apostil yaptırılmalı ve ardından Kuzey Makedonya'da tercüme edilmelidir. Yaygın bir hata önce tercüme ettirip sonra tercümeye apostil istenmesidir — Makedonya makamları bunu yanlış sıralama olarak değerlendirir ve apostilli orijinali ister.

Başka bir yaygın hata resmi olmayan bir belgeye apostil yaptırmaktır — yalnızca resmi belgeler (devlet kurumu, mahkeme, nüfus müdürlüğü veya noter tarafından düzenlenen) apostil edilebilir. Akredite üniversiteler tarafından verilen diplomalar çoğu yargı alanında resmi belge sayılır; özel sözleşmeler sayılmaz, ancak önce düzenleyen ülkedeki bir noter tarafından tasdik edilirlerse ve noterin imzası apostil edilirse sayılır.

Apostil yaptırıldıktan sonra belge Kuzey Makedonya'ya gelir ve yeminli tercümana (овластен судски преведувач) gider. Adalet Bakanlığı, dil çifti bazında yeminli tercümanların listesini bakanlığın web sitesinde ve çoğu noter odasında tutar. Makedonya makamları yalnızca bu listedeki tercümanlardan yapılan tercümeleri kabul eder — yurt dışında yapılan tercümeler, yetkin profesyonel tercümanlar tarafından yapılmış olsa bile kabul edilmez.

Yeminli tercümanlar tercümenin her sayfasını damgalar ve imzalar ve genellikle МВР ve АВРМ gişelerinin tercih ettiği orijinal ve tercümeyi yan yana yerleştiren iki dilli bir düzen oluştururlar. Ücretler İngilizce/Almanca/Fransızca için sayfa başına 15-30 € ve daha az yaygın diller (Çince, Arapça, Rusça) için sayfa başına 25-50 €'dur; teslim süresi orta hacim için genellikle 5-10 iş günü ve daha büyük dosyalar için 2-3 haftadır.

Tercümenin noter tasdiki zinciri tamamlar. Makedonya noteri tercüme edilmiş belgeyi alır, tercümanın Adalet Bakanlığına usulüne uygun kayıtlı olduğunu doğrular ve tercümenin arkasına noter damgası ve imzasını uygular. Noter damgası, МВР, АВРМ, Merkez Sicil gişelerinin aradığı şeydir — onsuz tercüme özel metin olarak değerlendirilir.

Noter tasdiki belge başına 5-20 € tutar ve ziyaret başına on ila otuz dakika sürer. Birçok tercümanın belirli bir noterle çalışma ilişkisi vardır ve talep edilirse noter damgasını yabancı adına ayarlayabilir — bu genellikle en hızlı yoldur. Orijinaller (apostilli yabancı belge) ve tercümeler (noter damgalı) artık herhangi bir Makedonya başvurusunda kullanıma hazırdır.

Kaçınılması gereken pratik tuzaklar: apostili lamine etmeyin, çünkü Makedonya noterleri lamine belgeler üzerinde çalışamaz; apostili fotokopi edip, fotokopinin kendisi ayrıca noter tasdikli değilse kopyayı sunmayın; düzenleyen ülke ve Makedonya makamlarının e-apostil formatını tanıyıp tanımadığını kontrol etmeden yalnızca dijital apostil kabul etmeyin (tanınma pratikte düzensizdir); apostilli belgeyi aylarca tercüme ettirmeden bırakmayın, çünkü tercümanlar bazen eski belgeleri işaretler ve makamlar bazen eski apostilleri sorgular; ve çok aylık bir göç sürecinde tek bir belgeyi kaybetmek gerçek ve sık bir sorun olduğundan, her belgenin ve tercümenin her sayfasının tam bir taranmış kopyasını bulut depolamada saklayın.