Ana Belge Kontrol Listesi

Makedonya göç süreci yabancıların çoğunluğu için hukuki-esas düzeyinde değil — belgesel düzeyde başarısız olur. МВР, АВРМ ve Merkez Sicildeki gişeler eksik apostiller, süresi dolmuş adli sicil belgeleri, yetkisiz tercümanlar tarafından yapılan çeviriler, eksik noter tasdikleri ve yabancının adının pasaportta ve diplomada farklı görünmesi gibi küçük tutarsızlıklar nedeniyle dosyaları reddeder.

Bir yabancının başvurudan önce yapabileceği en faydalı şey, bir ana kontrol listesi hazırlamak, sistematik şekilde üzerinde çalışmak ve belge hijyenini asıl göç başvurusundan ayrı bir iş akışı olarak ele almaktır.

Başlangıç noktası yabancının menşe ülkesindeki kaynak belgelerdir. Hemen hemen her Makedonya başvurusu için üç belge önemlidir: pasaport (yurt dışında noter tasdikli ise apostilli noter tasdikli kopya), adli sicil belgesi (ulusal adli sicil kurumu tarafından düzenlenen) ve mesleki yeterlilikleri doğrulayan diploma (üniversite veya ulusal eğitim otoritesi tarafından düzenlenen).

Aile birleşimi için evlilik cüzdanı ve çocukların doğum belgeleri eklenir. Yatırım için şirketin merkezinden kurumsal belgeler eklenir. Bu belgelerin her biri orijinal veya tasdikli kopya olmalı ve düzenleyen ülke 1961 Lahey Apostil Sözleşmesine taraf ise (neredeyse tüm ülkeler taraftır; Sözleşmeye taraf olmayan istisnalar arasında bazı Körfez ve Afrika ülkeleri vardır, bunlar yerine konsolosluk tasdiki gerektirir) o ülkenin apostilini taşımalıdır.

Apostil en fazla hafife alınan adımdır. Apostil, düzenleyen ülkenin yetkili makamı (genellikle Dışişleri Bakanlığı veya bazı federal devletlerde ilgili eyaletin Devlet Sekreteri) tarafından belgenin arkasına damgalanan veya yapıştırılan küçük ek bir sertifikadır. Belgedeki imza ve mührün gerçekliğini onaylar — onsuz belge özel bir kağıt parçası olarak değerlendirilir ve Makedonya makamları tarafından reddedilir.

Makedonya tarafı yabancı belgelere apostil uygulamaz; yabancı, belgeyi Kuzey Makedonya'ya göndermeden önce menşe ülkesinde apostil düzenlemelidir. Bazı ülkelerde apostil hızlı ve ucuzdur (birkaç gün, 20-50 $); diğerlerinde yavaş ve pahalıdır (haftalardan aylara, 100 $+). Apostil adımını göç zaman çizelgesinin en başında planlayın.

Apostilli belgeler Kuzey Makedonya'ya ulaştığında, bir sonraki adım yeminli tercüman (овластен судски преведувач) tarafından Makedonca'ya yeminli tercümedir. Tercüme, Adalet Bakanlığı'na kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından yapılmalıdır. Diğer tercümanlar tarafından — son derece yetkin profesyonel tercümanlar olsalar bile — yapılan tercümeler МВР, АВРМ veya noterler tarafından kabul edilmez.

Yeminli tercümanlar dil çifti bazında Adalet Bakanlığı web sitesinde ve her noter odasında listelenir. Ücretler İngilizce/Almanca/Fransızca kaynak diller için sayfa başına 15-30 € ve daha az yaygın diller için daha yüksektir. Hacim önemli ise tercüme için iki ila üç hafta planlayın. Tercümanın her sayfadaki damgası ve imzası tercümeyi geçerli kılar. Tercümeler daha sonra, tercümanın usulüne uygun kayıtlı olduğunu tasdik eden bir Makedonya noterinde tasdik edilir.

Geçerlilik süreleri birçok başvuruyu engeller. Adli sicil belgeleri genellikle МВР'ye sunulduğunda düzenlenme tarihinden itibaren altı ay içinde olmalıdır; daha eski belgeler, düzenleyen ülkede hala teknik olarak geçerli olsalar bile reddedilir. АВРМ istihdam aracılık görüşü, МВР oturma dosyasına girerken 30 günlük geçerlilik süresine sahiptir.

Bir Makedonya şirketinin güncel sicil kaydı (тековна состојба) genellikle son 30 gün içinde düzenlenmiş olmalıdır. Makedonya oturma izni kartının kendisi basılı tarihte sona erer ve yenileme en az 30 gün önce yapılmalıdır. Apostil ve tercüme çalışmasını МВР başvuru tarihinden geriye doğru — yabancının göçü düşündüğü andan ileriye doğru değil — sabitleyen bir takvim oluşturun.

Belgeler arasındaki tutarsızlıklar ikinci en yaygın ret sebebidir. Yabancının adı her belgede aynı şekilde görünmelidir — aynı transliterasyon, aynı aksanlar, aynı ikinci ad varlığı. Pasaport yazımı belirleyicidir. Diplomanın farklı bir transliterasyon kullandığı durumlarda, iki ad formunu açıkça aynı kişi olarak tanımlayan ek bir noter tasdikli beyan dosyayı kurtarabilir.

Tarih formatları önemlidir (gg/aa/yyyy Makedonya varsayılanıdır, ancak ABD'den gelen belgeler aa/gg/yyyy kullanabilir ve tercüme bunu yansıtmalıdır). Yer adları tutarlı şekilde translitere edilmelidir. Şirket adları, hukuki form kısaltmaları dahil olmak üzere ticaret siciline tam olarak uymalıdır. Bu küçük detaylar bireysel olarak önemsizdir ancak toplu olarak gişe retlerinin büyük bir bölümünü oluşturur.